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“5S”活动的理论与实务研讨讲义

  • 名称:“5S”活动的理论与实务研讨讲义 下载
  • 类型:5s 6s管理
  • 授权方式:免费版
  • 更新时间:12-26
  • 下载要求:无需注册
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《“5S”活动的理论与实务研讨讲义》简介

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第一章5S活动概述
一5S的含义
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seito)、清扫(Seizo)、清洁(Seimitsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写因这个5个词在日语中罗马拼音的第一个字母均是“S”开头故简称为“5S”
二5S的起源
5S早起源于日本开始为3S即整理、整顿、清扫它相当于我国企业(公司)所开展的文明生产活动
三5S的推广
现在很多人又有6S、7S、8S可能以后还会有9S、10S等
6S=5S+Safety(安全)7S=6S+Systematize(制度化)8S=7S+Standardize(标准化)
四5S的对象
即指——办公现场的“环境”对办公现场环境进行综合考虑再制订出相应的计划措施与标准从而达到规范化管理
五5S的核心是
——养成习惯并形成习惯化——素养
六就我们公司来说5S——
指办公室所有横向的和纵向的空间包括:地面(工作间、会客厅、走廊、卫生间等)、办公桌、电脑(主机、显示器、鼠标、线束等)、打印机、扫描仪、资料柜、中转柜架、文件架和文具筒等;也包括电脑中的资料个人的记录稿、个人的形体个人的精神、及工作流程、管理流程等
第二章5S活动的内容(上)
(一)整理
1定义:
把工作办公场所中的所有物品区分为有必要的和不必要的所有没有必要的都要清除或放在其它地方
2要点:
2.1对办公现场的摆放现状和停滞不前的现状进行分类区分什么是现场需要的什么是现场不需要的
2.2对办公现场不需要的物件、物品要坚决清理出办公现场;
2.3对办公现场的各个死角都要彻底搜寻和清理达到办公现场无不用之物
2.4对不能再使用的(报废的)物件也应区分并加以处置
3目的:
3.1改善和增加办公所用的空间改善和增加电脑中的空间;
3.2办公现场无干扰之物提高工作效率;
3.3消除管理上的混放、混淆等差错事故;
3.4改变工作作风提高工作情绪
4公司内部:
4.1书籍资料的分门别类的区分;
4.2光盘资料的分门别类的区分;
4.3电脑中的资料也应分门别类的区分;
4.4客户资料、备份资料等也应如此;
4.5其它文具类等亦如此;
4.6它类物件(包括个人的物件或物品)
5做法:
5.1按使用周期分区分类
5.2按使用频率分区分类
(二)整顿
1定义:
把留下来的必要用的物品、物件定点定位放置并放置整齐必要时加以标识
2要点:
2.1所有物品(资料、书籍、设备及其它)摆放在有固定的地点和区域便于查找;
2.2电脑中制作、或客户的原始资料应分类存放并加以可识别的命名以便于查寻和调用;
2.3摆放地点要科学、合理;
2.4摆放应目视管理——标识
3目的:
3.1办公场所一目了然井井有条;
3.2消除寻找物品的时间节约时间提高工作效率;
3.3整整齐齐的工作环境;
4我们公司内部:
4.1书籍资料(含杂志类、参考资料类);
4.2光盘资料之客户原始资料——证书、样本;
4.3光盘资料之公司用之软件;
4.4光盘资料之公司备份客户资料;
4.5电脑中制作的资料、扫描的相片、证书等;
4.6客户的相片、样品、样本刊、文件等资料;
4.7公司内部用的表单、制度等;
5做法:
策划(P)——
A放置地点设定;(见5S现场标准要求表之资料放置)
B放置区域的划分与规划;(见5S现场标准要求表之资料放置)
C标识;
D总体平面图
实施(D)——
按5S现场标准要求表中的所罗列的44条进行实施
检查(C)——
对未按5S现场标准要求表中的要求执行和已经按5S现场标准要求表的要求执行的进行检查并记录予以公布
总结(A)——
将检查中出现的问题和表现好的方面或个人进行总结去莠存良有则改之无则加勉开展批评与自我批评
改正(修订)——
将上述要求中存在的问题进行分析找出症结所在针对性地解决过程中出现的问题
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