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库存ABC分析
ABC分析法是储存管理中常用的分析方法也是经济工作中一种基本工作和认识方法ABC分析的应用在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一压缩了总库存量；第二解放了被占压的资金；第三使库存结构合理化；第四节约了管理力量
1．ABC分析的理论基础社会上任何复杂事物都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种规律事物越是复杂这一规律便越是显著这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的可以说是彼彼皆是例如：在社会结构上少数人领导多数人；在一个集体中少数人起左右局势的作用；在市场上少数人进行大量购买几百种商品中少数商品是大量生产的；在销售活动中少数销售人员销售量占绝大部分成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面少数品种占生产量的大部分；成千上万种库存物资中少数几种库存量占大部分少数几种占用了大部分资金；在影响质量的许多原因中少数几个原因带来大的损失；在成本方面少数因素占成本的大部分；在研究机关中少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面德、智、体诸方面都拔尖的只是少数
可以做出这样归纳一个系统中少数事物具有决定性的影响相反其余的绝大部分事物却不太有影响很明显如果将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上和将有限力量平均分摊在全部事物上两者比较当然是前者可以取得较好的成效而后者成效较差ABC分析便是在这一思想的指导下通过分析将“关键的少数”找出来并确定与之适应的管理方法这便形成了要进行重点管理的A类事物这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”
但是ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的主要区别在于ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质更容易排除主观随意性而客观地认识问题由于采用了数量的研究方法才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识转变成了具有较强科学性的现代管理方法
2．ABC分析的一般步骤此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例一般说来企业的库存反映着企业的水平调查企业的库存可以大体搞清该企业的经营状况虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法有广泛的适用性但目前应用较广的还是在库存分析中
ABC分析的一般步骤如下：
(1)收集数据按分析对象和分析内容收集有关数据例如打算分析产品成本则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析以了解哪些物品占用资金多以便实行重点管理应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等
(2)处理数据对收集来的数据资料进行整理按要求计算和汇总本例以平均库存乘以单价求算各种物品的平均资金占用额
(3)制ABC分析表ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计即每一种物品皆为一个品目数品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果
制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额以大排队方式由高至低填入表中第六栏以此栏为准将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1．2．3．4……编号则为品目累计此后计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计填入第七栏；．计算平均资金占用额累计百分数填人第八栏
(4)根据ABC分析表确定分类按ABC分析表观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数将累计品目百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几个物品确定为A类；将累计品目百分数为20一30％而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的物品确定为B类；其余为C类C类情况正和A类相反其累计品目百分数为60一80％而平均资金占用额累计百分数仅为5一15％
(5)绘ABC分析图以累计品目百分数为横坐标以累计资金占用额百分数为纵坐标按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据在坐标图上取点并联结各点曲线则绘成如图所示的ABC曲线
按ABC分析曲线对应的数据按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法在图上标明A、B、C三类则制成ABC分析图在管理时如果认为ABC分析图直观性仍不强也可绘成如图所示的直方图
3．确定重点管理要求ABC分析的结果只是理顺了复杂事物搞清了各局部的地位明确了重点但是ABC分析主要目的更在于解决困难它是一种解决困难的技巧因此在分析的基础上必须提出解决的办法才真正达到ABC分析的目的目前许多企业为了应付验收检查形式上搞了ABC分析虽对了解家底有一些作用但并未真正掌握这种方法的真话未能将分析转化为效益这是应力求避免的
按ABC分析结果再权衡管理力量与经济效果对三类库存物品进行有区别的管理

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