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我国境外生产型企业的管理模式

  • 名称:我国境外生产型企业的管理模式 下载
  • 类型:企业管理
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《我国境外生产型企业的管理模式》简介

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我国境外生产型企业的管理模式
我国境外生产型企业的管理模式之一:车间子公司型
车间子公司型是指境外企业没有经营决策权只从事生产活动如同国内企业的一个生产车间在这种模式中境外企业的所有决策权均由国内的母公司掌握母公司负责接受产品订单签订销售合同然后向境外企业发出生产计划安排并提出相应的生产技术要求同时提供所需的设备、原料派出管理人员和技术人员由境外企业的经理负责组织生产产品生产出来以后按照母公司的要求进行销售(出口或在当地销售)虽然境外企业也有会计也记账但这种财务大多流于形式因为所有的财务活动均由国内的母公司控制母公司只负责向境外企业划拨产品的加工费包括中方工作售货员的工资这种模式通常被称作“放风筝式”的管理其最大优点是便于国内的母公司对境外企业实施有效的控制缺点是境外企业的管理缺乏相应的灵活性
在境外加工贸易中以克服贸易障碍为目的的境外投资活动例如在服装加工业中大多采用这种形式
例1鹿王羊绒集团公司
鹿王羊绒集团公司于1997年在马达加斯加创办了境外企业以现有的设备作为投资租赁当地的厂房从事服装加工生产而境外企业接订单、结汇和缴纳各种税费均在包头办理鹿王集团只向马达加斯加的加工厂支付加工费主要的管理人员和技术人员均由鹿王集团派出负责境外企业的生产技术管理和各种协调工作实际上在马的境外企业只是一个服装加工车间其主要经营活动均在鹿王集团的控制之下进行
例2无锡光明(集团)有限公司实施的“放风筝”式管理
如何对境外企业实施有效的管理使之不至失控避免出现“将在外君令有所不受”的局面是我国许多企业在创办境外企业时所普遍面临的一个难题光明(集团)公司吸取了其他公司的教训在境个企业的管理上采用了“放风筝”的管理方式这种管理方式的特点是“境外企业的接单(签约)面料、辅料采购和结汇都在国内进行境外企业只负责组织生产活动并保证按时交货国内的母公司负责向其支付相关的加工、运输等费用在这种管理模式中境外企业实际上是光明(集团)公司的一个生产加工车间
这种模式的最大优点是便于对境外企业进行宏观控制、安全性高避免因境外企业管理人员独断专行造成国有资产的流失在“放风筝”管理模式中人、财、物的具体管理方式是:
(1)人员管理根据境外企业的肌权状况境外企业的领导层、即总经理和董事长均由光明(集团)公司的总经理一人兼任企业的重大决策权也掌握在他一人手中其他人没有决策权境外企业只设一名常务经理负责境外企业的日常管理工作并通过常务经理与国内公司保持联系以保证企业的管理不会出现偏差总经理一般一年两次到国外检查工作
总公司选拔境外企业的管理人员和技术人员他们必须德才兼备负责指导当地的工人进行生产企业的工人在当地招聘公司选拔的技术管理人员每两年轮换一次个别需要留任的需由总经理特批境外企业管理人员和技术人员的劳动报酬高于国内同类人员的待遇标准
(2)财务管理财务会计按照中国和柬埔寨两国有关的财务制度进行日常的会计核算在“放风筝”管理模式中境外企业的财务总账、包括面、辅料进出的价格和订单的价格等均记入光明(集团)公司的会计账境外企业只有财务明细账只记载企业日常的收入和支出境外企业的一切财务凭证、单据、报表均用中文、英文真写各种财务单据需经企业会计、境外企业的常务经理和公司总经理三者联合签名方能有效并以传真方式留总公司存档以此形成有效的监督机制避免出现财务上的各种漏洞
(3)物资管理境外企业的面料、辅料及成品的出入库均按国内的仓库管理原则进行统计仓库管理员登记明细账以便总公司进行检查和核实
综上所述“放风筝”式的管理模式能够将境外企业的人、财、物管理权控制在总公司的手中因采用了这种管模式光明(集团)公司在境外企业运转了两年多的时间里没有发生过一笔坏账光明(集团)公司已将柬埔寨金卡门制衣厂的“放风筝”管理方式加以制度化并运用到所有的境外企业管理之中今后无论谁担任总经理都将执行这一制度
例3小天鹅集团实施以我为主的管理方式
在印尼的帕莱玛小天鹅工业有限公司改为中方独资企业之后小天鹅集团也对该公司的管理方式进行了调整公司全部经营管理人员均由母公司任命只在当地招聘生产工人
马来西亚的密塔奇小天鹅工业有限公司共设计了7名董事其中中方4名外方3名董事长和执行董事均由中方负责人担任总经理企业财务人员也由中方委派只有生产工人在当地招聘这就便境外企业完全处于小天鹅集团的控制之下从而使小天鹅公司的营销策略和管理方式能够有效地贯彻落实
为了对境外企业进行有效管理在人事管理方面小天鹅集团采用了以下方法:境外企业的总经理和财务主管(主办会计)由小天鹅集团总经理任命他们直接对集团的总经理负责主办会计受总公司财部的指导和监督这些主要管理人员的工资和奖金均由公司总部根据年终企业经营业绩统一发放不在境外企业中领取
在财务管理方面境外企业产品的销售价格、利润的分配、资金的使用方向、工人的工资标准等均由总公司统一规定在例外情况下需做决策时应报总公司批准后方可执行小天鹅公司的财务制度明文规定企业的“钱、物、账”必须由不同的人员进行管理以形成相互间的稽核关系以便从制度上保证企业财产的安全同时未经总部同意境外企业不得进行证券、期货和收息资金拆借等短期或长期投资行为境外公司对当月实现的利润不进行分配到每年年终根据该年度利润总额的状况再分配
通过对境外企业人事和财务实施有效的控制和管理可以使总公司随时掌握境外企业的经营状况防止境外企业出现越轨行为给总公司造成损失就实质而言这种境外企业类似于境外生产车间属于自主权较小的一种境外加工贸易企业类型
我国境外生产型企业的管理模式之二:子公司型
在这种模式中境外企业是一个独立的经济实体在产供销、人财特管理方面拥有自主经营决策权境外企业可以根据市场需求的变化自行接受订单组织生产和销售自主决定公司人员的任命确定管理人员、技术人员及工人的劳动报酬拥有独立的财务实行独立核算自负盈亏国内的母公司只对境外企业进行必要的监督和控制主要涉及境外公司总经理的人选、境外企业重大投资决策同时境外企业还需定期向母公司汇报其经营状况(包括财务状况)在这种模式中母公司与境外企业是各自相对独立运行的经济实体如果经营得好能够做到互不干涉、相互促进
例1无锡飞马纺器有限公司
境外企业管理的两个关键五一节是财务管理和人事管理飞马纺器(巴基斯坦)有限公司在这两方面有其独到之处
在财务管理方面飞马纺器(巴基斯坦)有限公司是独立核算的经营实体根据境外企业的公司章程企业的财务报表应分别用中文工团和英文两种文字填写英文报表由当地的会计师根据巴基斯坦本国的有关法律、法规、财务制度进行编制中文财务报表由中方财务人员编制每季度向国内的无锡飞纺器有限公司报一次以便国内公司对境外企业进行监督所有报销单据应由经办人、会计和总经理三人共同签字才能入账以防出现各种财务漏洞
在人事管理方面境外企业的主管管理和技术人员均由国内选拔选拔的标准首先是有较强的事业心和敬业精神其次是业务熟练外语好有驾驶技能境外企业的工作人员每3年轮换一次对于境外企业来讲寻找复合型人才是创办境外企业的一个难点无锡飞马纺器公司也遇到了同样的问题公司只有300多人要不断地选出符合上述要求的人才难度也越来越大
为了解决这一难题飞马公司采取了在国内招聘管理人员的作法公司根据政治、业务、外语及工作经验等几项考核标准向社会公开招聘选出的人员首先在无锡飞马公司实飞锻炼一年然后再派到国外工作
无锡飞马纺器有限公司的现任总经理曾担任过飞马(马基斯坦)有限公司的第一任总经理他对飞马(巴基斯坦)公司的运营状况了如指掌所以他认为即使由招聘的人员担任总经理只要管理得当也不会造成境外企业失控
飞马纺器(巴基斯坦)有限公司对境外公司中方人员的管理除加强思想教育外还利用经济杠杆调动职工的积极性具体办法是:
境外企业中方职工工资和奖金的发放权力由境外企业总经理支配一般在每月月初根据对当月效益的估算预发给职工部分奖金年终再根据企业的实际效益进行总结算分配方案应由董事会批准方能生效奖金的分配方法是董事会每年确定企业应完成的利润指标在此前提下若能完成利润指标按利润的10%提取奖金利润超额完成的部分按照20%提取由这两部分组成奖金总数按人数计算每人一个份额总经理占两个份额由此得出每人应得奖金的平均数此后总经理结合每个员工的具体贡献按照多劳多得的原则再将奖金分配给个人
从目前飞马纺器(巴基斯坦)有限公司的实际运营状况来看这一套奖励办法取得了比较好的效果起到了奖优罚劣的作用既调动了职工的积极性又促进了企业的发展
例2康佳印度有限公司
康佳印度有限公司在印度从事彩电的生产组装和销售活动境外公司生产所需的设备、技术、原材料均由康佳集团提供境外公司的经营管理、营销策略由合资公司按照公司章程自行做出决定各个股东按照出资比例分配利润并承担相应的风险
例3甘肃省轻工机械厂在吉尔吉斯共和国创办的“中吉幸福塑料包装有限公司”
在该合资企业的人事安排上合资企业的法人代表、董事长由中方委派吉方任总经理两个执行董事由中吉双方各派一名企业的财务部长、技术部长、生产部长、一名出纳以及四名技术人员也由中方派出因此合资企业的生产和财务基本上都在中方的
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