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目的OBJECTIVE：
为了保证酒店财产物资不受损失使酒店资产物资有专人管理加强酒店员工的责任心制订财产管理制度
执行程序PROCEDURES：
第一章低值易耗品及零星物品的管理
一、库财产的管理：
1.企业购进的一切财产和物资一律办理入库手续发出时列支有关单位的费用（大批分摊时通过“待摊费”科目逐月摊入费用）并作为在用财产处理凡属备用、多余及机动部门应集中存放由仓库保管
2.财务部的财产管理小组负责管理全酒店财产各类财产按规定分类并按品名、规格、数量、单位、在库和在用的地点分别独立建帐控制库房的进、销、存数量凭入库、领物、调拨单据等凭证及时登记财产帐要与部门核对帐卡每半年清点核对一次如发现帐物不符情况必须及时查明原因按照规定审批手续办理调整帐卡以保障帐物相符
二、门财产的管理
1.各使用部门的在用财产实行定额配备部门经理负责指定一人为部门保管员具体保管和登记帐卡工作集体宿舍的财产由人事部指定专人管理
2.部门保管帐卡应按财务部保管总帐分类、编号根据领交调拨等交易及时登记部门经理要定期组织人员对部门财产进行核对发现帐物不符要及时查明原因按照审批规定办理手续调整帐卡以保证帐物相符
3.部门保管员不宜经常调动如需调动要事先通知财务部财产管理小组并由财产管理小组监督在部门内办清移交手续方可离开
三、财产领发交回手续：
1.使用部门领用在库财产时要按规定审批范围办理批准手续后持领物单、报损单或赔偿单（领取补充报损工赔偿的财产时需交旧领新赔偿单要由财务收款签章）一式三联凭此向仓库领取一联作部门记帐一联作库房记帐凭证一联作记帐凭证
2.多余财产的交回在查明原因后按照审批范围规定输批准手续以红笔填写领物
3.单（代替交库单）一式三联连同实物交库房保管员签收三联单分别作为部门、仓库、会计记帐凭证
4.部门向库房领用交回财产时持部门保管帐卡和单据到财产保管组办
理手续双方及时登记帐卡以保证帐帐相符
5.由于我店对低值易耗品采取一次报销规定有些大型临时性活动在领用物品时已作费用报销但由于这次任务已完成而非日常使用的物品又不宜存放在部门为了财产物品的妥善保管此类物品可退仓库在财产帐上的存放地点变更为库房“代保管”下次或其他单位需要领用时则不再报销金额而是存放地点由库房代保管减少增加新领用单位的数量以免重复列支费用
四、调拨、报销手续：
1.部门之间的调拨需经主管部门同意并一律通过财务部财产管理小组办理手续调入、调出单位将帐卡联同财产调拨单到保管组调整帐卡同时调整保管组总帐的存放地点以防帐帐不符
2.凡日久使用失效自然损耗的财产确认无法修复者（原物交保管组）可办理报损手续固定资产报董事长批准后报销并按规定的财务手续处理低值易耗品报部门总监批准后报销
3.以上报销财产实物一律上交到废品库登记入帐未交废品实物者不准领新物品处理废品时应由废品库列出清单经批准后处理销帐
五、租借财产手续：
凡向外单位租入借入租出借出的财产一律由财务部财产管理小组办理手续个人一般不准借用公家财产如属特殊需要经执行总经理批准到保管组借用不得由使用部门直接借未经批准办理手续者一律不得带出单位借用物品损坏要照价赔偿租借物品要及时催收不得留作长期使用更不能转租、转借对外租借成批物品要拟定收费标准和损坏赔偿制度
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