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为了规范公司总部办公财产管理合理安排购置、使用和处理有效保证办公财产的安全特制定本规定
1、公司办公财产由办公室统一购置和管理其他部室和个人不得购置否则财务一律不予报销
2、本规定所指办公财产为使用期限在一年以上或价值在200元以上的行政办公用品
3、办公室对办公财产的管理要以部室为单位建立台帐并严格变更登记手续做到数量清楚责任明确
4、办公财产购置实行申报审批制即各部室根据实际需求首先到办公室填写申报单然后由办公室按规定程序和审批权限进行报批200元以下由办公室根据实际情况安排200-20xx元由行政副总批准20xx元以上由总经理批准
5、办公室采购人员采购时要本着经济、实惠的原则到正规商店购置不得以次充好或购买假冒伪劣产品否则照价赔偿
6、各部室负责人即为本部室办公财产责任人要教育、监督本部室人员爱惜办公财产合理使用严格保护发现问题要及时与办公室联系修理不得人为发生损坏、丢失等现象
7、办公室每年要对办公财产进行两次大清查对清查中发现的损坏、丢失现象除照价赔偿外还要视情节轻重以财产原值的20%-80%比例对责任人进行经济处罚
8、办公财产的更换、更新实行交旧领新对旧物残值较高的要进行变卖或拍卖所得款项统一交公司计财部入帐
9、本规定解释权属公司办公室
10、本规定从20xx年元月1日起执行
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