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许多专家常常耗费非常多的时间重写备忘录和其它文件一些是因为不简洁另外一些是没
有写到关键点
Onethingthatisahugetime-wasterforalotofprofessionalsishavingto
rewritememosandotheruments.Alotoftherewritingisduetothe
umentsnotbeingconcise(andthereforenotclear).Andalotisfromthe
umentsnotbeingeffective(triedtogetamessageacrossthatgotburiedor
wasmuddled).
正因为经历过这么多年写作经验我现在能简明地和有效地写出我想要写的了我很高兴能
与你分享一些我的体会
BecauseoftheamountofwritingandrewritingthatI'vehadtoovertheyears
Icanwriteconciselyandeffectively.Iampleasedtoabletosharewithyou
someofwhatI'velearned.
1在你写一件事以前先考虑谁将会是你的读者并且他们的背景如何他们对你所写的主
题真正知道多少？他们是否有相同的知识背景还是需要你提供背景知识？如果需要背景
知识你应该另外写一段专门针对背景的内容并以“背景”作为标题那些不需要背景知
识的读者就可以跳过这一段来读你的文章了
1Beforeyouwriteathingthinkthroughwhoyourreadersaregoingtobeand
whattheirbackgroundsare.Whatdotheyreallyknowaboutthesubjectmatter
youarewritingabout?Dotheyallhaveaboutequalknowledgeorisdosomeof
themperhapsneedsomebackgroundinformation?Ifbackgroundisneeded
youshouldsetupaseparateparagraphthatprovidesthebackgroundandgive
itaheadingofBackground.Readerswhodon'tneedbackgroundinfocanskip
overthisparagraph(orparagraphs).
2考虑你的文件的的目的是什么你需要在你信件的开始写目标声明有时你将需要明确
陈述目的譬如
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