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一、工作分析与职务说明书的含义
工作分析是对某特定的工作、岗位做出明确规定并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程
职务说明书是工作分析的书面表达形式其核心是工作分析工作分析是人力资源管理体系的基础系统在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节而这四个环节无一不与工作分析密切相关因此对职务说明书进行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的
二、工作分析与职务说明书的意义
工作分析是人力资源管理科学化的重要基础是科学管理在人事工作上的应用是制定人事制度的基本依据之一也是人事管理法制化的基本前提同时通过工作分析与职位分类便于发现组织中存在的问题并明确改进方向有利于各级组织管理的科学化、系统化
（一）工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础
1、使招聘工作有据可依规范运作如果某部门一些岗位缺人该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求人力资源部据此制定招聘计划人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息并对求职者进行一系列的筛选以招到最合适的人选这样可以避免由于主观因素而造成的不规范导致招聘来的人员不能胜任该岗同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为做到“因岗设人因职择人”从而大大提高工作效率
2、使工作分配更具科学性系统性岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配
3、工作分析是岗位评价的前提和工具岗位评价是在工作分析的基础上按照一定的客观衡量标准对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范为岗位评价打下了良好的基础
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