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行政副总经理
岗位名称行政副总经理岗位编号
所在部门岗位定员
直接上级总经理工资等级
直接下级行政部经理、总经理办公室主任薪酬类型
所辖人员2个中层岗位分析日期20xx年7月28日
本职：负责组织公司内部管理、后勤支持和公司上市工作
职责与工作任务：
职
责
一职责表述：协助总经理参与公司经营管理与决策
工作
任务协助总经理组织制定公司发展战略规划
负责监督公司战略规划的实施过程随时关注内外变化提出战略调整方案
参与制定公司年度经营计划、预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内部各方面动态及时向总经理反映并提出建议
职
责
二职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划实现工作目标
工作
任务领导总经办、行政部制定年度工作计划并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划并监督实施
职
责
三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务领导制定完善的公司管理制度体系建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四职责表述：领导公司行政事务工作保障后勤支持
工作
任务负责组织公司保卫、消防工作确保公司财产安全
负责组织办公设施、办公用品管理与维护保证办公条件支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理满足经营管理活动中用车需求
负责组织工作餐供应提供员工生活便利
职
责
五职责表述：主持公司上市工作
工作
任务负责配合证券公司组织上市的各项工作
职
责
六职责表述：兼任董事会秘书
工作
任务准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
筹备董事会会议和股东大会并负责会议的记录和会议文件、记录的保管
负责公司信息披露事务保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录
对董事长交办的工作完成情况负责
职
责
七职责表述：负责分管部门的组织管理工作
工作
任务负责分管部门的员工队伍建设提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持办公、行政后勤系统管理制度的制定检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况及时给予指导
职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务
权力：
公司重大决策建议权
在董事长授意下代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系高层管理人员、各部门
外部协调关系媒体、证券公司、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格：
教育水平大学本科以上
专业企业管理相关专业
培训经历企业管理、财务管理培训
经验6年以上工作经验4年以上管理经验在部门经理岗位工作2年以上
知识通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
了解xx领域产品知识
技能技巧掌握EXCEL等办公软件的使用方法具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境独立办公室
工作时间特征正常工作时间偶尔需要加班
所需记录文档工作计划、工作总结
考核指标：
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息披露工作完成情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

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