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单证外勤员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称：单证外勤员所属部门：班轮部出口科
编制者：人力资源部审定者：班轮部总经理
二、岗位目的
为班轮部客户转送单据；班轮部后勤
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门岗位频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
财务部频繁
人力资源部偶尔
货运部经常
信息技术部经常
经理办偶尔
公司外部沟通关系
单位部门频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
各个船公司频繁
四、主要职责与工作任务
职责一：及时、完整的向客户转递单据
任务1：将属于直接送单的单据在接到业务员派遣后送到客户手中
任务2：属于到其它船代取黄联的接到业务员派遣后先到财务部请支票后到指定的船代取黄联
职责二：管理空白场站收据
任务1：联系印刷厂印制空白场站收据
任务2：向客户出售空白场站收据并记录
任务3：清点空白场站收据并保证数量准确
职责三：从事班轮部的后勤工作
任务1：保养及维护班轮部打印机、传真机、复印机必要时联系厂家维修
任务2：购买班轮部的办公用品
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
五、工作权力
人事权力：/
财务权力：/
工作权力：/
六、工作责任
对未按时完成部门给予的各项工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
1．学历：高中以上
2．专业：/
3．职称：/
4．工作经验：2年以上
5．外语语种与水平：英语能借助工具阅读本专业外文资料
6．计算机水平：/
业务知识与技能
7．业务知识：
1．了解融舱船公司的船舶班期
2．了解与其来往的船公司提单的编号规则
8．技能：
1．对复印机、传真机、打印机等能做简单的维修和养护
2．有较强的沟通能力
特殊要求
9．性别：/
10．年龄：/
11．政治面貌：/
12．其他：/
八、关键绩效指标（KPI）

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