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第六章会计档案与声像档案的管理
第一节
会计档案管理
第一节会计档案管理
一、会计档案的概念和特点:
㈠会计档案的概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据
㈡会计档案的特点:
1、形成范围广泛
2、档案类别稳定
3、外在形式多样
二、会计核算材料的归档:
㈠归档范围：
1、会计凭证
2、会计账簿
3、财务报告（报表）
4、其他会计核算材料
㈡归档时间:
当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由会计机构保管一年期满之后应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管
注意：1、每个单位应明确会计档案具体的归档时间
2、每年年初会计机构应把上一年度的会计档案保管清册（目录）先向档案机构移交一份其目的是便于档案机构掌握会计档案的形成数量、内容和价值以加强档案工作的综合管理
㈢归档要求:
1、归档的会计核算材料真实、准确
2、会计档案移交时原则上应当保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理以分清责任
3、归档移交会计核算材料时会计机构和档案机构要逐卷认真清点严格交接手续双方签字
㈣电算化会计核算材料的归档：
1、会计电算化：是指由会计人员操作会计软件使用电子计算机替代人工来完成会计工作的活动
2、电算化会计核算材料的特点：具有记录载体磁性化、会计核算信息的非人工识读性、信息存储的高密度性以及对系统的依赖性等特点
3、电算化会计核算材料的归档范围主要有三部分：
(1)存储在磁性介质或光盘上的会计核算数据；
(2)打印输出的纸质载体的会计核算材料；
(3)会计软件的全套文档资料以及会计软件程序
4、归档要求：
双轨制：电子核算材料和打印输出的纸质核算材料一并归档
三、会计档案的整理和编目工作
（一）会计档案的分类、排列方法：
在实际工作中会计档案的分类、排列方法有两种：
1、会计年度--类别--保管期限：这种方法是把全部会计档案首先按会计年度区分开在一个会计年度内再按凭证、账簿、财务报告、其他分为四类每类的档案根据保管期限的长短依次排列（期限长的在前期限短的再后）
2、类别----会计年度----保管期限：把全部会计档案按四类分开每类之下的档案再按会计年度排列每一年度内的档案根据保管期限的长短依次排列四个类别的档案分别编制四个流水案卷号每年度可顺延形成四本案卷目录…………
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