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利用现代信息技术 提高常规管理效益

12-26 13:46:07   浏览次数:182  栏目:幼儿园管理经验
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利用现代信息技术 提高常规管理效益

当今社会已经进入了知识经济和网络信息技术飞速发展的时代,幼儿园作为基础教育的基础,承担着培养新世纪合格人才的历史使命,因此,向科学要质量,向管理要效益,成为新世纪幼儿园管理者新的管理理念和追求目标。几年来,我校为提高幼儿园常规管理的效益,不断总结经验,完善管理机制,将现代信息技术引进幼儿园常规管理工作中,形成了“一个中心三个系统”的高效、高质的多媒体网络管理模式,较好地实现了幼儿园管理的科学化、规范化、信息化。

  一、利用信息技术,建起网络管理中心。

  该中心由园领导集体及园务委员会具体负责。职责是负责调控各个系统对各项常规目标、制度的制定、落实。因此该中心是连接各个系统的纽带,是常规管理工作的出发点和终结点。在整个网络管理中起着目标导向、过程检查、信息反馈、调空指导的作用,保证了各个系统的协调运行。

  二、利用信息技术,建起财物管理系统。

   财物管理是幼儿园常规管理工作的重要问题,是幼儿园全面贯彻教育方针,提高保教质量的物质基础。因此,充分管好用好现有物质资源,节省人力资源,一直是我们追求的不懈目标。我们的做法是,依托信息技术,充分发挥教师的主人翁地位,让人人成为管财理财高手。为此,我们使用了山东省中小学校产管理软件,建立起了后勤主任具体分管的校产总管理系统,各班、各科室(图书室、食堂、保健室、会计室、资料室等)负责的部门管理子系统。然后各班、室分工协作,将幼儿园所有的校产一一分类、建帐、设卡,大至一座楼房,小至一桌一椅,全部输入微机管理,并把校产数据通过校园局域网与各班、室进行连接,达到了现有资产的共享和共管,大大提高了工作的效率。现如今,教职工通过微机,在自己教室内能够详细了解幼儿园校产的图书、电教器材,实验仪器,VCD光盘等财产分布情况,极大的方便了教师对各类资产的借用和管理。如教师想查阅图书室,就可打开微机,依次进入“网络管理中心”——“校产总管理系统”——“部门管理子系统”——“图书管理”进行查阅,甚至能够知道此本书的作者、价格、数量、初处、库存量等,提高了工作的实效性。

  其次,使用“用友帐务处理软件”进行财务管理,大大提高了工作的效率和准确性。每天发生的业务,通过微机10分钟之内很快完成,做到了日日清。月底对每日的输入结果,通过几道命令,很快累计出结果。本月支出、节余、现金等情况一目了然。另外,我们还自编程序将各班对幼儿的出勤、就餐的记录情况,每月底由财务人员通过网络进行汇总,准确、快速地核算出每月各班幼儿的出勤率、就餐率以及应收的生活费数目等,能够与卫生保健系统进行联络及时迅速地核算出本月

幼儿生活费的收支盈亏情况。对于托幼费的收缴,我们通过网络向各班,及时地进行反馈,保证了全园托幼费的收缴在一个周内全部完成,为财务人员赢得了时间和效率。

  三、利用信息技术,建起卫生保健系统。

  幼儿园的卫生保健工作,环节复杂,数据多,量大,为此,我们使用计算机管理,建起由保健医生具体分管的卫生保健系统,不仅规范了卫生保健工作档案,更重要的是通过网络连接,建立了区域性儿童保健信息体系,让数据进行流通,推动了我园保健工作的开展。

  (1)建立了幼儿保健资料库。按照幼儿的姓名、班级、出生年月、入园时间、家长姓名、身高、体重等信息输入微机,建立起全园幼儿保健资料库,有了数据库,就可以快速完成各类登记、统计与分析,而且很方便地查看幼儿的身体健康情况。

  (2)进行卫生保健工作记录。保健医生晨检、午检以及全日观察、定期体检等工作程序都要及时记录,以便为今后的分析总结提供依据,有了计算机只需依次按规定的程序就可以对数据进行综合处理,避免了烦琐的手工记录。

  (3)进行营养计算。营养计算是幼儿园一项重要的保健内容,运用微机输入,把幼儿人日数,食用的食物输入微机,然后用微机打印出标准供给量和食物成分含量,最后两个量进行比较,通过计算结果分析,达到缺什么补什么,缺多少补多少的目的,为幼儿的健康成长提供了足够的营养素。

  四、运用信息技术,建起师生管理系统。

  随着生活节奏的加快,工作要求的提高,如何使教师适应时代发展的要求,优质高效地完成教育教学和科研任务,我们的做法是以信息技术为手段,建立起由分管业务的副园长具体负责的教师常规管理系统,促进常规管理向高效、有序发展。

  (一)提高教师的计算机操作水平,为网络管理提供保障。随着现代信息技术的广泛运用,特别是多媒体进入课堂,教师必须进行角色转换,掌握相关的电脑知识。为此,我们提出了“全园参与、广泛培训、培养骨干、带动全体”的培训方式,对全体教师进行培训。现在,全园教师全部取得微机初级、中级合格证书。

  (二)建起信息资料库,为教师工作提供便捷。幼儿园的常规工作年复一年,对于一线

教师,有许多教学工作是重复的,是有规律可循的。正因为如此,我们建起了优秀教育活动设计资料库、优秀论文资料库、各类教学计划、总结资料库、幼儿各类活动资料库、教科研评价量表库、CAI课件资料库、教师业务考核资料库等十大门类。为丰富信息库的内容,我园通过网络控制中心,让每一台微机上了因特网。网上的资源是取之不尽、用之不竭的,而且能够及时了解国内外幼教改革的信息,为老师们的教育教学提供了丰富的第一手资料。为提高课堂教学奠定了良好的基础。比如:我们采用先周备课形式,教师根据教研组长的分工,首先在本园资料库和网上进行查询,其次在微机上进行备课,然后相互间进行交流,通过这种方式,节省了老师大量查教案、写教案,检索资料的过程,提高了备课质量。再比如在教师业务考核资料库内,将平日对教师的各项常规工作的检查结果及时反馈,使老师了解自己工作的得与失,保证了各项工作的有效落实,起到了很好的调控作用。学期末,网络控制中心将有关的数据进行累计统计,每个教师的工作成绩,便一目了然。

  (四)依靠信息技术,提高教育科研水平。多媒体教学具有强大的交互功能,可以突破时空的限制,将声音、图象、文字有机结合起来,声情并茂、图文结合,给孩子以美的享受。将多媒体引进课堂,辅助于教学,符合幼儿的心理和认知特点,能够激发幼儿的学习情趣,收到事半功倍的学习效果。因此,我们要求每位教师课堂教学必须使用教学课件,并且通过讲课比赛、CAI课件评选以及用多媒体辅助现代英语、阅读游戏识字等课题研究,加强教师对信息技术的广泛应用,对信息技术课堂教学模式的研究。经过近年来的探索,教师们的课堂教学丰富多采,各有特色。

  运用信息技术,

进行常规管理,使管理工作更加规范、精确、迅捷,大大节约人力、物力、财力,特别是在网络管理中心的调控下,较好的发挥了各个系统的协调、整合功能,使复杂、烦琐的常规工作变得井然有序,提高了常规管理的效能。


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