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媒体公关(发文)管理制度
1、主题内容及适用范围
1.1本制度规定了如何制定媒体发文计划如何准确、有效报告以及如何评估媒体发文效果的相关程序
1.2本制度适用于XX公司总公司及下属各分公司
1.3本制度的内容包括①媒体发文计划的制定办法；②媒体发文执行办法；③媒体发文效果评估办法；④媒体关系维护办法
2、目标和原则
2.1目标：规范媒体发文流程更有效发挥及整合公司媒体资源
2.2原则：有效评估、适时维护、持续优化
3、本制度的执行管理机构及执行管理职责
3.1公共关系部是本制度的主管部门各分公司是本制度的具体执行部门在公共关系总监的领导下由公共关系部公关经理负责具体工作
3.2公共关系总监是公共关系部媒体发文工作的主管领导负责媒体发文及执行工作的审核管理制度的内容及流程的制定、调整考核的确定等工作
4、媒体发文工作的具体操作办法
4.1媒体发文计划的制定办法：
①公共关系部公关经理根据市场环境的变化、国家政策法规的制定需求以及业务拓展的需要拟定发文题目并撰写提纲同时估算此文章需在各类媒体中的发表字数按照<XX公司发文计划申请函>(见附件一)上报公共关系总监由公共关系总监审核调整后上报集团总裁经总裁批准后实施
②总裁或公司核心领导层直接提出发文要求公关经理根据领导要求填报<XX公司发文计划申请函>按4.1①的程序报批
4.2媒体发文执行办法：
①根据总裁对<XX公司发文计划申请函>的批复公关经理自行撰写或由鹟总裁指定专人撰写发文内容文章经总裁审核同意刊发后方可见报公关经理需将总裁审核后同意刊发的文章转印至公司发文纸中并进行编号以便存档
②根据总裁对<XX公司发文计划申请函>的批复公关经理绘制<媒体发文执行进度表>(见附件二)及时通知各分公司经理告知需发文的当地媒体并要求分公司在通知后二个工作日内反馈各媒体联系情况包括初步谈定的发文时间、内容、字数、费用及媒体记者的其他需求等情况公关经理在一个工作日内将以上信息汇总成<XX鹟NO.号发文计划预统计表>(见附件三)上报公共关系总监
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