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某公司接听电话工作规范免费下载,http://www.2xuewang.com
为进一步规范公司来电的处理程序,塑造公司良好形象,保证公司信息的通畅 1 目的与适用范围1.1目的:为进一步规范公司来电的处理程序,塑造公司良好形象,保证公司信息的通畅,特制定本规范,要求各相关工作人员按此执行。1.2适用范围:适用于公司人员对各类电话的接听、转接、处理等工作事项。2职责权限2.1行政部负责公司电话、传真、电子邮件、网络等对外通讯的维护和管理工作;2.2行政部信息化专员分管对外通讯工作;2.3行政部系统管理员负责通讯设施设备软硬件的维护、检修和管理工作;2.4行政助理负责总机电话的设置、接听、转接,并确保总机处于畅通状态;2.5行政助理上班时间必须在岗,如因故短时离开总机,必须转至移动电话处理或指定信息化专员、总经办文员、系统管理员专人代班,严格按《接听电话工作规范》执行;,大小:2.82 MB