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问题帐款处理办法

第一条为妥善处理“问题帐款”争取时效以维护本公司与销货经办人的权益特制定本办法
第二条本办法所称的“问题帐款”系指本公司营业人员于销货过程中(含表演与试用)所发生被骗、被倒帐、收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等情形的案件
第三条因销货而发生的应收帐款自发票开立之日起逾两个月尚未收回亦未按公司规定办理销货退回者视同“问题帐款”但情形特殊经呈报副总经理特准者不在此限
第四条“问题帐款”发生后该单位应于2日内据实填妥“问题帐款报告书”(以下简称报告书)并检附有关证据、资料等依序呈请单位主管查证并签注意见后转请人事部协助处理
第五条前条报告书上的基本资料栏由单位会计员填写；经过情形、处理意见及附件明细等栏由销货经办人填写
第六条人事部应于收到报告书后2日内与经办人及单位主管会商、了解情况后拟订处理办法呈请直属副总经理批示并协助经办人处理之
第七条经批示后的报告书人事部应即复印一份通知财务部备案如为尚未开立发票的“问题帐款”则应另复印一份通知财务部备案
第八条仓库部接到人事部转来的报告书后应将“问题帐款”的商品专案列帐免受试用日数的限制
第九条经办人填写报告书后应注意：
(一)务必亲自据实填写不得遗漏

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