测绘仪器分会第二届理事会工作总结

　  201x年，在中国仪器仪表行业协会的指导下，测绘仪器分会按照组织程序进行了理事会换届工作。同年11月，正式成立了分会第二届理事会。第二届理事会经过四年的工作，于今年届满，主要工作总结如下：

　　一、 完善组织建设，分会活动走入正轨

　　成立于1989年的测绘仪器分会，由于种种原因，组织机构长期不健全，活动开展不利。截止到201x年，分会已经成立了十五年，会员单位、理事单位和负责人员都发生了较大变化，但分会的组织建设却没有同步跟上。分会处于会员不明确，组织机构瘫痪，理事会未按规定正常换届，分会不能正常开展活动的状态。面对存在的诸多问题，完善组织建设是重新恢复测绘仪器分会活动的基础。根据总会的要求和分会开展活动的需要，我们进行了会员重新登记，并在此基础上选举产生分会的领导机构，成立了第二届理事会。本届理事会严格按照《中国仪器仪表行业协会章程》和《测绘仪器分会工作条例》要求，每年按时召开理事会。各理事单位对分会工作也十分重视，企业的主要负责人亲自担任理事，参与重要事项的讨论与决策。目前，分会理事会已经正常履行其职能，并发挥了重要的作用。由于理事单位都是在测绘仪器行业内举足轻重的骨干企业，因此每年的理事会成为本行业中最高层次的聚会。平常大家各自忙碌，很难有机会坐在一起，借助理事会的契机，大家坐下来共同讨论行业内共同关心的问题，哪怕是竞争对手，也可以交流看法，相互理解，大家感觉机会难得。因此，每次召开理事会，大家出席的积极性很高，很少缺席，有的企业甚至希望每年多召开几次理事会。

　　二、 做好信息交流工作

　　做好信息交流是协会为行业服务，为企业服务的一项重要工作，也是协会开展的主要活动之一，分会从下述几项活动入手，做好信息交流工作。

　　1、 每年召开"全国测绘仪器信息交流会"。从1996年开始，分会每年都要召开测绘仪器行业的全国信息交流会，至今已经十二届。国内外测绘仪器企业利用信息交流会这一平台，展示产品、洽谈业务、了解市场、沟通信息、广交朋友、共谋发展。经过十多年的培育，全国测绘仪器信息交流会已经越来越受到行业内的企业和人士欢迎和重视，成为分会的精品活动。世界著名测绘仪器企业和国内全部测绘仪器企业都把参加每年的会议作为一项重要工作，投入大量的人力和精力参加会议。在会议期间，各企业宣传自己的新产品，学习他人的技术和经验，洽谈生意，寻找商机，受益匪浅。因此，大家一致认为全国测绘仪器信息交流会是协会为行业服务，为企业服务办的一件好事，这样的会议在行业内是不可缺少的。由于受到大家的拥护，近年来，全国测绘仪器信息交流会越办越红火，参会的企业和代表越来越多，仪器展示越来越正规，面积也越来越大。目前，全国测绘仪器信息交流会已经成为国内测绘仪器界规模最大、水平最高的会议，同时也被公认与德国、日本的展会并列成为世界三大测绘仪器展会，被行业内的人士称为"测绘仪器广交会"。

测绘仪器分会第二届理事会工作总结

　  201x年，在中国仪器仪表行业协会的指导下，测绘仪器分会按照组织程序进行了理事会换届工作。同年11月，正式成立了分会第二届理事会。第二届理事会经过四年的工作，于今年届满，主要工作总结如下：

　　一、 完善组织建设，分会活动走入正轨

　　成立于1989年的测绘仪器分会，由于种种原因，组织机构长期不健全，活动开展不利。截止到201x年，分会已经成立了十五年，会员单位、理事单位和负责人员都发生了较大变化，但分会的组织建设却没有同步跟上。分会处于会员不明确，组织机构瘫痪，理事会未按规定正常换届，分会不能正常开展活动的状态。面对存在的诸多问题，完善组织建设是重新恢复测绘仪器分会活动的基础。根据总会的要求和分会开展活动的需要，我们进行了会员重新登记，并在此基础上选举产生分会的领导机构，成立了第二届理事会。本届理事会严格按照《中国仪器仪表行业协会章程》和《测绘仪器分会工作条例》要求，每年按时召开理事会。各理事单位对分会工作也十分重视，企业的主要负责人亲自担任理事，参与重要事项的讨论与决策。目前，分会理事会已经正常履行其职能，并发挥了重要的作用。由于理事单位都是在测绘仪器行业内举足轻重的骨干企业，因此每年的理事会成为本行业中最高层次的聚会。平常大家各自忙碌，很难有机会坐在一起，借助理事会的契机，大家坐下来共同讨论行业内共同关心的问题，哪怕是竞争对手，也可以交流看法，相互理解，大家感觉机会难得。因此，每次召开理事会，大家出席的积极性很高，很少缺席，有的企业甚至希望每年多召开几次理事会。

　　二、 做好信息交流工作

　　做好信息交流是协会为行业服务，为企业服务的一项重要工作，也是协会开展的主要活动之一，分会从下述几项活动入手，做好信息交流工作。

　　1、 每年召开"全国测绘仪器信息交流会"。从1996年开始，分会每年都要召开测绘仪器行业的全国信息交流会，至今已经十二届。国内外测绘仪器企业利用信息交流会这一平台，展示产品、洽谈业务、了解市场、沟通信息、广交朋友、共谋发展。经过十多年的培育，全国测绘仪器信息交流会已经越来越受到行业内的企业和人士欢迎和重视，成为分会的精品活动。世界著名测绘仪器企业和国内全部测绘仪器企业都把参加每年的会议作为一项重要工作，投入大量的人力和精力参加会议。在会议期间，各企业宣传自己的新产品，学习他人的技术和经验，洽谈生意，寻找商机，受益匪浅。因此，大家一致认为全国测绘仪器信息交流会是协会为行业服务，为企业服务办的一件好事，这样的会议在行业内是不可缺少的。由于受到大家的拥护，近年来，全国测绘仪器信息交流会越办越红火，参会的企业和代表越来越多，仪器展示越来越正规，面积也越来越大。目前，全国测绘仪器信息交流会已经成为国内测绘仪器界规模最大、水平最高的会议，同时也被公认与德国、日本的展会并列成为世界三大测绘仪器展会，被行业内的人士称为"测绘仪器广交会"。

　2、 定期编制《全国测绘仪器单位信息手册》。为了加强会员单位之间的信息交流和方便业务联系，分会在原有会员单位通讯录的基础上，经过完善内容和编排设计，编制了一本《全国测绘仪器单位信息手册》。该手册收录了全国测绘仪器生产企业、经销单位、科研和服务机构，及部分用户的单位信息，除基本信息外还有单位和产品简介。根据单位情况的不断变化，这本手册每两年更新一次，从1998年版到201x年版，已经出了六版。本届理事会期间，秘书处更加重视手册的编辑出版工作，尽可能收集更多的信息，使手册的内容更加丰富实用。每次手册出版以后，及时向会员单位和为手册提供信息的单位免费发放，方便大家使用，达到为行业服务、为会员服务的效果。由于这本手册收录的单位全，信息介绍丰富，使用方便，已经成为业务人员联系业务的工具书。同时，由于手册收录了各单位的介绍，也使手册除了通讯录的功能之外，还具有了宣传企业、沟通了解的效果，受到业内的单位和人士欢迎。

　　3、 建立网站宣传行业信息和产业动态。为了更好地树立协会形象，宣传全行业和行业内企业信息，开展对内、对外交流工作，本届理事会之初，就把分会的网站建设放在重要工作之一。为此，秘书处克服了资金少，没有网络技术人员的困难，分两步逐渐建立并完善了分会的网站。201x年，在中国测绘学会的支持下，分会建立了自己的网页，设置了介绍协会、介绍会员和理事单位、介绍协会活动及会员单位重要消息、介绍对测绘仪器企事业单位有参考价值的经济信息和网上展会等栏目。分会网站建立以后，在及时反映协会的工作动态，重要活动方面起到了重要作用。但是在反映全行业和行业内企业的有关信息方面还比较欠缺，作为行业协会的网站还没有充分发挥出应有的功能。这其中有会员单位不太重视，不能及时将信息提供给协会的原因。但更重要的还是自身原因，一方面分会没有专职网站的信息维护人员，技术上经常受到故障影响，精力上也不能及时与企业保持联系和沟通，并及时更新信息。为了改变这种状况，克服秘书处人手不足，不具备管理网站技术和经验的缺陷，201x年秘书处与行业内的51GPS世界网站合作，全面改版并建立了分会的独立网站。在进行这项工作时，我们本着协会网站定位于公益性，中立性、非商业性和不以营利为目的原则，发挥企业支持协会工作的积极性，以及他们的在技术、人才、经验方面的优势，共同把协会网站办成宣传协会、会员单位以及我国测绘仪器行业发展成就的窗口，为会员单位和仪器用户提供交流平台，使业内人士方便、快捷、及时地获取与测绘和测绘仪器相关的产业动态、市场信息和技术数据。新网站在原网站基础上，又增加了协会要闻、业界动态、政经要闻、政策法规、项目标讯、资料下载、企业名录、企业动态、产品大全、产品新闻、应用方案等栏目，并且建立了与会员单位互动的功能。目前，分会网站的内容更加全面，功能更加完善，信息更加丰富，信息更新比较及时，基本达到建立网站的目的。

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