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第一章总则
第一条为加强*****行政公文处理工作使之规范化、制度化依据国务院新颁规定结合****实际制定本办法
第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书是进行企业管理和商务活动的重要工具
第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作
第四条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定确保国家、企业机密安全
第五条****公司办公室是****行政公文处理的管理机构主管并负责指导全港行政公文处理工作
第六条****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能配备专职人员负责公文处理工作
第二章公文种类
第七条****公文种类主要包括：
（一）令（命令）
适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员
（二）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项
（四）通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项
（五）通知
适用于发布行政规章转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项任免人员
（六）通报
适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况
（七）报告
适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问
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