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16．合同管理制度
第一章总则
第一条为规范合同管理工作避免和减少因合同管理不当造成的损失根据国家有关法律、法规结合福建元洪/融侨（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际情况特制订本办法
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同
劳动合同另行规定
第三条本办法适用于公司及所属子公司
第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度
第二章合同管理部门及职责
第五条公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作
合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查
第六条合同管理工作的主要內容包括：
1．建立健全公司合同管理制度；
2．保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》；
3．监督公司的合同依法、依程序签订；
4．建立合同档案对合同进行登录、统计、保管及例行报表；
5．监督检查合同的履行；
6．其他合同管理工作
第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）
承办人可以是业务人员或法律工作人员但不得是社会临时性借、聘人员
承办人须依法律、法规及本办法进行工作
承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商并以承办人为主进行解决
第三章合同的审查与签订
第八条在合同签订前承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：
1．主体资格合法：具有经年检的营业执照其核载的內容与实际相符；
2．欲签合同标的应符合当事人经营范围涉及专营许可的应具备相应的许可、等级、资质证书；
3．由代理人代签合同的应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；
4．具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
5．具有履约信用：过去三年重合同、守信用现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件
合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见
合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的不应与其签订合同；必须签订合同时应要求其提供合法、真实、有效的担保其中以保证形式作出的担保其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体并应对担保人适用前款规定进行审查
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件其文本为复印本时须加注“与原件核对无误”字样并由核对人签字
第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加
第十条合同除即时清结者外一律采用书面形式凡国家、行业或公司有标准或示范文本的应当适用
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分
计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分但不得以其替代合同
第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担语言应严谨、简练、准确
合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释
合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数
公司常用的合同由公司法律顾问拟订示范合同文本公司各职能部门据此起草合同
凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同力争由己方起草
第十二条合同应当包括以下內容：
1．合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话法定代表人姓名、职务代理人姓名、职务、联系方式；
2．签约的目的和依据；
3．标的；
4．数量和质量包括检测标准和方式
5．价款或酬金包括支付方式；
6．履行的地点、期限和方式；
7．争议解决方式；
8．违约責任；
9．变更或解除条件；
10．根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；
11．正副本份数、存放地点；
12．生效的时间和条件；
13．约定的联系方式；
14．附件名称；
15．签约的地点、日期；
16．签约各方开户银行及账号；
17．签约各方公章或合同专用章；
18．法定代表人或代理人签章
涉外合同的內容按照有关法律规定确立
第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时必须签署授权委托书
授权委托书必须明确委托许可权和期限禁止使用“全权代理”一类的文字
涉及下列合同時须每次单独一次性特別授权：
1．担保合同；
2．资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；
3．投资合同、股东协议、出资协议；
4．企业合并、兼并、联营合同；
5．需要授权的其他合同；
第十四条合同签订之前承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业务部门签署意见后报总经理室审核
总经理室在审核合同草案时可根据需要在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料
总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章对不具备各审核部门审核意见的合同草案总经理可拒绝签署
审核意见应明确、具体禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言一旦使用视为对合同草案的否定
第十五条业务部门、财务部门对合同审核的內容宜包括：
1．合同的经济性：
（1）市场需求情况属实；
（2）市场需求预测可靠、合理；
（3）投入产出核算经济、准确
2．合同的技术性：
（1）工程技术依据真实、可靠；
（2）技术措施完备、可行；
（3）技术标准和参数科学、真实、可行
3．合同的可行性：
（1）整本专案技术具有可靠性；
（2）经济效益或社会效益具有真实性；
（3）资产、资金使用效果的财务可行性；
（4）具有可操作性
4．合同的安全性：
（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；
（2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益
5．业务部门、财务部门认为必须审核的其他內容
第十六条审计部门、财务部门对合同的审核內容宜包括：
1．资金、资产的合法性：
（1）资金來源合法资产的所有权明确、合法；
（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；
（3）资金、资产的用途及使用方式合法
2．价款、酬金和结算的合理、合法性：
（1）价款、酬金的确定正确合理、合法；
（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；
（3）与资金、资产等有关的其他事項
3．索赔条款的合法性
4．审计部门、财务部门认为需审核的其他內容
第十七条总经理室对合同的审核內容宜包括：
1．合法性：
（1）主体合法签约各方具有签约的权利能力和行为能力；
（2）內容合法签约各方意思表示真实、有效无悖法律、法规无显失公平內容；
（3）形式合法；
（4）签约程序合法
2．严密性：
（1）条款齐备、完整；
（2）文字清楚准确；
（3）设定的权利和义务具体、确切；
（4）相应手续完备；
（5）相关附件完备；
（6）附加条件适当、合法
3．可行性：
（1）资信可靠有履约能力；
（2）担保方式切实、可靠
4．合同承办形式审核：
（1）承办人无误；
（2）符合规定程序；
（3）各审核部门审核意见齐备；
（4）合同文本文字无误正副本及附件份数齐备
5．总经理室认为需审核的其他內容
第十八条公司实行重大合同专题会审制度
凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同承办人应提请总经理室牵头召开专题会议各审核部门参加在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见
第十九条总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督
第二十条承办人向总经理室提交合同草案时应预留2—7个（含本数）完整工作日供其审核
总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的各审核部门和承办人应按时完成如遇特殊情况需延长审核时间时总经理室应向承办人申明理由并征得同意且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日
第二十一条各审核部门在审核合同草案时发现重大错误、遗漏、不妥时应在审核意见中予以明确并提出修改意見总经理室认为需要退改时应连同全部文件退还承办人
承办人修改之后应重新申请审核审核期限重新計算
第二十二条总经理室结束审核后负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿并将请示单和合同修订稿退还承办人由承办人将合同修订稿送合同对方当事人
合同对方当事人对合同修订稿认可后承办人将请示单和合同修订稿送总经理室并由总经理室转呈公司分管副总、总经理
第二十三条总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见决定是否签约决定签约时应在全部文本上以同一形式签字；决定不予签约時应以书面形式明示意見
第二十四条公司总经理批准签约后由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同留存壹份正式合同的复印件后由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人由承办人交合同对方当事人；
合同对方当事人正式签章后承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章
合同正式签订后由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人
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