办公自动化中,一般word 编排的文档体积小,一至几页纸,如何才能在最短的时间内排版呢?
1、文字输入的时候,遇到项目符号自动编号的情况,按CTRL+Z,取消了,手工输入。
2、段开头,不要输入空格。文字录入完成后,全选所有段落文字,右键——段落,设置段落的特殊格式——首行缩进 即可。
3、标题前面也不要输入空格。用居中命令更好。
4、段落的间距不要设置,等文字录完后,先设置好字体的大小,接着在段里设置行距为固定值,比如小四号的字一般为23磅左右,根据文字内容的多少,适当加大行间距的固定值,可以达到尽量把页面排满的目的。学电脑到www.2xuewang.com
5、落款和日期选择后,点居中,在标尺栏拖动滑块,可以快速移到适当的偏后的位置,并且对的很整齐。
6、必要的时候,在视图页眉和页脚的地方加入文字。
7、如果从网页上复制过来的文字,在粘贴后,最下面出现粘贴的图标,点下拉箭头,选“仅保留文本”,可以免去网页上许多文字的格式。或者,干脆先把文字复制到一个文本文档里,然后在记事本里,全选文本的文字,点复制,再粘贴到word中。
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