对于长文档的编排,学会使用自定义样式和格式非常重要。方法如下:
以word2003为例,依次点击:菜单——格式——样式和格式
在右边出现的样式窗口中可以看到:1、已经存在的样式。2、新建样式。
现在我们来新建一个样式:
1、点击:新样式
2、输入:名称“我的样式” 样式类型“段落” 样式基于“段落” 三号 黑体 点选添加到模板 确定。学电脑到www.2xuewang.com
3、样式窗口中出现了“我的样式”的样式。
4、在word中输入一段文字,选择文字后,点“我的样式”,就可以将文字变成“我的样式”中的定义的格式了。
5、样式的定义可以基于正文,也可以基于标题,基于标题的样式定义后,编辑多段正文后,将标题(可以为多级标题)文字的样式设置为标题样式后,就可以插入目录了。
6、依次展开:菜单——插入——索引和目录——目录 设置好目录的格式后(一般为默认)点确认。即可以看到在当前光标位置处自动生成了该文档的目录。
7、当文档的标题的页码变化后,选择整个目录,右键——更新域 可以选择只更新页码,也可以选择更新整个域(当标题文字有更改时),即可重新生成目录。
附:整个文档编排好后,可以对目录的格式进行重新编排。
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