Excel中快速输入有固定内容的数据

　　很多情况下我们在Excel单位格中输入得数据是含有牢固内容得，好近来自同一区县得身份证号码得前六位数字肯定是雷同得，大概来自同一县市得人得接洽地点中省市县部分也是牢固得。这种情况下，如果老诚实实地依次输入，听从就很低。如何才华快速精确地输入这些含有牢固内容得数据呢?以下得几个别例我想必有一种能帮你办理题目。　　

　　主动添补　　

　　如果数据含有牢固内容，但同时又是有规律得数据，比如单位员工得职工编号，在某种排序得方式下，它们便是一个有规律得数列。这种情况下最大略最直接得方式便是利用主动添补。　　

　　比如必要输入得数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样得。那么我们只必要在第一、二、三单位格别离输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单位格，并拖动该单位格地区得添补句柄向下拖动至必要得位置，就可以完成主动添补了。　　

　　如果牢固内容为笔墨，但只要数字部分为有规律得序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以利用此办法。　　

　　设置单位格款式　　

　　如果必要输入得数据不克不及主动添补，那么我们还可以借助设置单位格款式来简化我们得事变。比如必要输入得数据是一组14位得数字，此中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。经过进程设置单位格款式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字主动添加。　　

　　实现办法是：选中数据地点得单位格地区，然后点击右键，在弹出得快捷菜单中选择“设置单位格款式”号令，打开“设置单位格款式”对话框。在“数字”选项卡得“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧得“范例”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也便是说输入前面共同得部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。如许输入时只要在单位格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。　　

　　如果数据中含有牢固得文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义得“范例”输入框中输入“\"山东省潍坊市\"@”。今后输入时这几个字也就可以主动添加了。这种方式在屏幕上表现得是全部数据，但是点击单位格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入得部分。　　　　

　　公式归并　　

　　假设数据包括牢固内容“山东省潍坊市”，必要输入到A2:A10单位格地区。我们可以在B2:B10地区先输入数据中除牢固内容以外得那些内容，然后点击A2单位格，输入公式“=\"山东省潍坊市\"