word中利用邮件合并引用excel数据打印成绩通知单的实例

    我们在用word打印每一个学生的成绩单通知单、奖状等文件的时候，如果我们用word排版，当姓名、成绩等数据有变动时，再来重新编排，在数据比较多时，这无疑是一件非常辛苦的事。

    现在，我们要做的是，把姓名、成绩等变量保存在电子表格里，在word中通过引用电子表格的数据，实现word编排打印的简单化。

    示例如下：

    1、用电子表格建立一文件，第一列为：姓名 张三 李四 王五  赵六，第二列为：成绩 优 良  中  差。将电子表格保存为文件book1.xls

    2、打开word文档，输入：         在2010年10月单元成绩测试中，成绩为   ，特此证明。

    3、视图——工具栏——邮件合并，打开邮件合并工具栏。学电脑到www.2xuewang.com

    4、在邮件合并窗口上点击打开数据源，选择刚建立的book1.xls 的第一个工作薄，Sheet1$，点确定。

    5、鼠标移到最前面，点邮件合并工具栏上的插入域（数据库域），选择姓名，按插入，然后鼠标移到后面成绩的地方，插入成绩。

    6、对姓名、成绩“《姓名》《成绩》”进行格式编排。是不是看不到数据，不用担心？

    7、点击工具栏上合并到新文档。

    8、看看是不是打开了一个新的word文档，这个文档包含四个页面，内容如下图。每页的格式一样，而数据则是电子表格的数据。