Excel公式应用常见错误及处理

　　错误 常见原因 处理方法 实例剖析

　　#DIV/0!

　　在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

　　把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。

　　#N/A

　　在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。

　　检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　#NAME？

　　在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，

　　引用文本时没有加引号等。根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。

　　#NUM!

　　当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。

　　根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。

　　#VALUE

　　文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；

　　函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；

　　输入一个数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键。

　　更正相关的数据类型或参数类型；

　　提供正确的参数；

　　输入数组公式时，记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。

　　#REF!

　　公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；

　　把公式复制到含有引用自身的单元格中。

　　避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

　　#NULL!

　　使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

　　改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。

　　一、 #DIV/0! 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，

　　或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，

　　把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。

　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。

　　在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，

　　这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

　　说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。

　　二、 #N/A 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，

　　找不到匹配的值。

　　处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的

　　公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配

　　的值，因此出现了“#N/A”错误。

　　如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了。

　　说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全

　　匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

　　说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，

　　在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”，就会得到这个错误的详细分析，通过这些原因和解决方法建议，

　　我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。

　　三、 #VALUE　错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，

　　函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，

　　忘记按Ctrl+Shift+Enter键。

　　处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。

　　具体实例：如图15的工作表，A2单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2中输入公式“=A2*2”，就把文本参与了数

　　值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。

　　图16中，在A8输入公式“=SQRT(A5:A7)”，对于函数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。

　　改正方法为修改参数为单一的参数即可。

　　如图17的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在E8单元格中输入公式“{=SUM(C3:C7*D37)}”，

　　注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下Ctrl+Shift+Enter键后，Excel自动添加的。如果输入

　　后直接用Enter键确定，则会出现 “#VALUE”错误。

　　修改的方法为：选中E8单元格后激活公式栏，按下Ctrl+Shift+Enter键即可，这时可以看到Excel自动添加了花括号。

　　四、 #REF!　错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会

　　导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。

　　处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

　　具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了

　　公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”并复制到B4单元格。

　　这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误，这是因为删除了公式中引用的单元格。

　　先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误，这是因为把公式复制到了

　　含有引用自身的单元格中。

　　由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2:A4中输入如图19所示的数据。

　　为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4复制到一个恰当的地方，如D24，粘贴的时候执行选择性粘贴，

　　把“数值”粘贴过去。这时D24中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了。