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办公室主任工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况主动做好典型经验的调查总结及时向厂长汇报、请示工作并定期向上级书面汇报
3.根据厂长指示负责组织厂长主持的工作会议安排做好会务工作
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告主动为厂长当好参谋
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作及时编写工厂大事记
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议
8.组织做好来客接待和小车的管理工作
9.指导做好电话话务与机线维修工作
10.根据厂长方针目标要求及时编制本室方针目标展开并组织检查、诊断、落实
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促
12.负责完成厂长临时交办的各项任务
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况有权检查督促
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系
6.有权安排调度小车的使用
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权
8.对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力
10.有权根据厂长的指示对办公用房进行分配和调整对办公用品、用具标准化进行检查、督促
(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况未能及时向厂长反映以致造成重大损失负责
2.对厂部行文发生差错收集与整理的资料失实造成严重后果负责
3.对机密文件和文书档案管理不严发生失密、泄密或丢失、损坏负责
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象影响工作负责
5.对印鉴、介绍信管理不严使用不当造成不良后果负责
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责
8.对未及时根据工厂方针目标要求编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责
9.副主任协助主任工作并对主任布置的工作负责
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