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合约的签订
□公开招标的工程
经办工程师于订约之前对于用方交付的合约条件规定事项图说、工期、付款条件等是否与招标时标单附件符合须再予校对如有更动须商洽甲方处理如商洽后甲方未能提出具体承诺对于合约的执行有不利影响时须将情形签报公司核实接受与否如不能接受而甲方立意不能商议解决时应以书面请甲方函复必要时得中止签约
□议价或业主要建工程
报价时业主未检附详细契约条款时得由营建部拟具办法送请业主确认如议价成立后业主对于约定事项要求或予以变更须俟双方商议同意后始得签约否则以书面函复业主中止签约
工程保证金及预付保证金
招标办法规定得标后一定期日内应缴交的工程保证金经办工程师须将情形签报公司财务部会章俟核准后交由本部会计登记（按存出保证金处理）工程合约订有预付款办法但须缴付保证金时经办工程师应尽力争取改按信托保证办法以减轻资金与利息的负担
□合约书的保管
合约签订后除正本二份业主留存一份外经办工程师须将正本一份交本部会计编号登记后送请财务部保管并依规定贴足印花副本若干份（可因实际需要决定份数）经办工程师自存一份营建部存卷一份
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