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订单情报处理制度
□通则
(一)有关订单的情报获得、报告、整理、订单活动有关事项依本要领所定条例来实施
(二)本要领订立以下的事项：
1.订单情报获得的活动方针的决定及指示及以此为基准做负责区域的指示和通路的把握
2.打听及各种调查方法
3.情报报告做成记录
4.报告的整理及账目记录
5.记单获得的促成及联络
6.对于内外情报提供的奖励制度的实施
(三)行销企划部门依照本要领的实施和管理来工作
□打听的方式和处理
(一)对于订单情报的获得的活动方针是经由部长的裁决来订立全体应彻底实施这个是有组织的计划之、实施之、在固定的期间营业部员要每月举行一次
(二)打听及调查的要领另行订立并对负责者实施训练
□调查的整理
(一)在做打听调查的时候应在调查记录上记录重要事项并向行销企划部门报告
(二)调查所得资料也同样的应将其资料送给行销企划部门
□联络
(一)行销企划部门在从营业各单位得到以上的报告时应将其内容做一番检查当然亦要评估报告价值如果认定其为有价值时应对营业单位做各种行销计划
(二)营业单位在接到贩卖活动的目标指示的时候应订立日程表并通知其计划日程以此作为活动基准而其结果亦要经常向行销企划部门做报告
□管理
(一)行销企划部门亦要对其预定日程和实际业绩经常做评估并且管理
(二)对于所提出的情报经过审查的结果如果承认其适宜且有效的时候应支付费用
一般的情报以此为基准当接受订单时亦应呈上谢礼否则不能得到正确且满意的调查结果
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