既然复印机在使用中会出现这样或那样的问题，不知秘书朋友们在使用时是否倍加小心了?除此之外，在不使用它们的时候是否对它们仔细呵护了?下面就是复印机维护和保养的一般常识，了解这些，相信在复印工作中会更具有主动性。
★复印机的安放要求
☆安装在通风良好的室内。
☆ 电源电压220V+10％范围内，电流容量大于15A的插座单独供电，复印机本体必须接地。
☆保证机器对环境的温度和湿度要求。
☆避火源、避尘、避氨气、避阳光直射。
☆复印机四脚着地，保持水平状态，离墙至少十公分，留足操作空间。
☆严格按照安装步骤安放，必要时请有关维修人员安装并试机
★经常性保养
在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量较大时(如1 000份至2 000份)时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。
★定期检查和维护
在复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。
☆检查和维护的方法是：利用测试板进行复印检查并根据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行检查。检查时，应依照维修手册规定的项目，拆掉复印机外罩，取下电晕电极、感光鼓、卸下显影装置、定影器和分离机构等进行全面的清洁处理。若发现灯光老化、灯罩变黑、感光鼓疲劳或损坏、电极丝老化、输纸机构搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、光缝调节拉线以及各种橡胶垫、密封圈等各部件的损坏或老化现象时，都应进行更换。此外，还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件，利用润滑剂或润滑脂进行定期润滑处理。
☆经检查维修后，需将拆卸的各部件逐件装入机内，然后开机试复印，检验机器运转是否正常，直至复印质量达到规定的要求，方可交付使用。每次检查维修工作都需作好记录，填写登记表，以备后查。