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目前传真机的功能总数多达三四十种，而真正决定传真机性能高低的技术性指标仅有三项：发送时间、灰度级和清晰度。
发送时间又称发送速度，是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间, 通常分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。
灰度级反映的是图片层次的亮度变化，级别越高，图片的层次也就越丰富，再现的图像也就越逼真。目前传真机的灰度级有这样三种：16级、32级和64级。选购时以64级为最佳，其价格与16级的相比，也仅高出二三百元，但是从图片传真（或复印）件的效果来看，16级的灰度明显不能再现原图片的层次。传真机作为一种信息传递工
具，这样的表现意味着一部分信息将无法准确传递。
清晰度又称解像度、分辨率或扫描密度，是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，它是以每毫米像素点数（水平）和扫描行数（垂直）来 表示的。
现行传真机中，水平清晰度均为8点／毫米，垂直清晰度分为三档：3.8 5行／毫米、7.7行／毫米和15.4行／毫米。15.4行／毫米的清晰度又称超精细方式，选购时应优先选用具备此项功能的传真机
来源:湖南办公用品网
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