受邀请而及时答复，是起码的礼节。复信要写得热情、诚恳、简洁。对正式邀请，通常用第三人称答复，不用签名，文字简短；对非正式邀请，作书面答复时，通常用第一人称，要签名，而且要有一个较大段落，或分成几小段。包括：
感谢对方的邀请；
愉快地接受对方的邀请；
表示期待应邀赴约的心情。
婉拒（邀请）书信的写法
这种书信总的要求是要写得简洁明了而婉转，不给人被拒绝的感觉。对于正式邀请的谢绝，一般用第三人称写，或由秘书代写，不必签字；对于非正式邀请的谢绝，一般由第一人称写，并要签名。其内容包括：
首先感谢对方盛情邀请，并对不能应邀赴约表示遗憾；
再简单陈述不能应邀的理由；
最后表示相信今后一定会有机会见面，或向邀请人致以问候。
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