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员工离职管理办法

1目的

为确保员工离职时其工作能明确地转移以利接交人完整地接任工作特订定本办法

2适用范围

适用于本公司员工离职时的处理程序

3离职管理

3、1辞职

3、1、1员工因故辞职应填写《员工离职申请书》（附件一）并依《分层负责办法》的核决权限呈核

3、1、2公司职员离职应于一个月前提出书面申请

3、1、3试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出

3、2辞退、除名

3、2、1员工严重违反公司规章制度由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后作辞退处理

3、2、2员工未经批准擅自离开公司者视为自动离职作除名处理

3、2、3有关辞退条款依《员工奖惩办法》执行

3、3离退休

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休退休办法另订立

4移交、监交

4、1员工获准离职或作辞退处理时由人事课发给《离职通知书》（附件二）依规定办理移交手续

4、2离职员工应填写《移交清册》一式三份后（附件三）并由移交人及监交人签名盖章移交清册由移交人、接交人各持一份一份送人事课备查

4、3移交事项

4、2、1现款、有价证券、帐表凭证

4、2、2原物料、财产设备、器具、公章

4、2、3规章、技术文件、业务等有关资料

4、2、4其他应交办事项

4、3监交

4、3、1副课长级以上主管及同等人员由处（副）长或厂（副）长监交但情况特殊者仍由总经理指派专人协助监交

4、3、2组长级以下同等级人员由直属主管监交

5其他：员工办妥离职手续后由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续

6管理

6、1员工离职时必须办妥离职手续否则员工本人将承担由此造成的损失必要时将要求其承担法律责任

6、2凡违纪辞退、除名的员工公司不事先通知和作任何补偿

6、3在通知期内如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务或因不尽职责而给公司带来经济损失的公司有权追究其经济责任

6、4移交人于离职6个月内经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情除应负担赔偿责任外情节严重者将追究法律责任如监交人知情不报或故意疏失需受连带处分

7、附则

7、1本办法由人事课制定奉总经理核准后公布实施修正时亦同

7、2参考文件

《员工奖惩办法》

7、3附件名称：

附件一：员工离职申请书

附件二：离职通知书

附件三：移交清册
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