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第一章　　　总　　则
第一条　为加强公司行政人事管理使各项管理标准化、制度化、规范化以提升企业形象提高工作效率特制定本规定
第二条　本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等
第三条本制度适用粤华集团全体员工
第二章　　　公文管理
第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理
第五条公文的签收
1．凡外来公文文件均由行政人事部认真查收签字
2．对上级主管部门下达的文件必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后报送有关领导签批、审阅有重要文件需要向下属部门传达时行政人事部应及时、迅速送到
3．行政人事部根据批件人指示将文件送到承办部门或个人并对承办部门承办的事项负责催办
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理不得个人保存
第七条公文制发程序
主办部门承办人拟稿负责人审核行政人事部部长核稿董事长或总经理签发行政人事部负责登记、编号、打印、封发文件中涉及到多个部门时由主办部门与有关部门协商、会签会签稿以部门负责人签字为准
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改内容不实格式不符的文稿可以退回拟稿部门
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围
第三章　　　档案管理
第十条　归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料
第十一条　档案管理由专人负责保证原始资料及单据齐全完整
第十二条　档案的借阅与索取
1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档
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