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一.总则

为提高能讯、办事效率降低行政费用特制定本办法
二.适用范围

凡公司使用长途电话均适用本办法
本地电话中160、168台或其他特殊有务电话也适用本办法
三.电话配备

公司根据实际情况配置电话通讯系统公司确保有长途电话线路
公司各部门根据业务需要须配备直拨电话时报公司批准备办理
四.长途电话的管理与使用

公司指定专人负责长途电话管理
凡因公或因私需使用长途电话的部门、人员须事先填写长途使用登记簿申请经各级领导审批后方可使用使用后如实填写使用记录
打电话坚持长话短说、不聊天占线
五.电话费用核算

按照长途使用记录定统计各部门、人员的电话费用列入成本效益考核范围
员工私人电话按电讯标准收费按月从本人工资中扣除
六.奖励与惩罚

电讯费用是公司的重要成本科目是节约费用的主要对象应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚
凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差3分钟每超1分钟加收棗元
对占用电话吹牛、谈天、泡机经批评教育屡不改正者除按规定收取电话费外每次罚款棗元（如20~30元）
对偷打电话、未按规定登记、舞弊、假公济私者除按规定收取电话费外每次罚款棗元
七.附则

1.本办法由行政部解释、补充由公司颁布生效
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