有关共享打印机的最新使用技巧

　　有关共享打印机的使用技巧，相信各位朋友早已耳熟能详。不过运行在不同环境下的共享打印机，其实总有与其他环境不同的操作技巧，只要我们善于挖掘，就一定能总结、挖掘出新环境下的新使用“绝招”！不信的话，就请各位看看下面的共享打印新“绝招”吧！

　　1、巧装补丁，让共享打印不受人数限制

　　在局域网环境中访问共享打印机时，我们有可能碰到过这样一则奇怪的现象，那就是当有多个打印用户同时访问目标共享打印机时，系统可能会出现打印用户数目超过限制之类的故障提示，单击该提示界面中的“确定”按钮后，共享打印机就对之后的打印操作请求没有任何响应了，遇到这种情况时我们究竟该怎样来解决呢？

　　事实上，系统弹出的打印用户数目超过限制之类的故障提示多半是系统自身的设置问题造成的。在默认状态下，Windows2000以上版本的操作系统最多只允许10个用户同时与本地系统建立TCP连接，而打印用户在通过局域网网络访问共享打印机时，其实就是与共享打印机所在的计算机系统建立TCP连接，所以当同时访问共享打印机的用户数目超过10个之后，系统自然会弹出上面的故障提示。要想让同时访问共享打印人数不受限制的话，我们只需要下载一个TCP连接数破解补丁，然后将该补丁程序正确地安装到共享打印机所在的计算机系统中，这么一来共享打印机所在的计算机系统就不会对同时访问共享打印机的连接数目进行限制了。

　　2、巧改策略，让共享打印机不要用户名

　　有一共享打印机连接到安装了Windows2003Server操作系统的服务器中，局域网中的其他工作站都能通过网络访问到该共享打印机。不过最近发现局域网中的其他工作站在重新启动之后，都必须打开本地的网上邻居窗口，找到共享打印机所连的服务器主机，之后必须双击该主机的图标，打开帐号登录窗口，并正确输入用户名与密码之后才能访问到共享打印机。很显然，每次都要输入用户名与密码才能访问共享打印机的做法，不但影响日常的共享打印效率，而且时间长了密码还容易忘记，一旦忘记共享打印机的访问密码的话，那么我们只能眼睁睁地看着共享打印机而无法进行正常的打印操作了。那么有没有办法，让局域网中的其他工作站访问Windows2003Server共享打印机时，不需要用户名呢？

　　答案是肯定的！要是局域网环境使用了域的话，那么我们只需要修改每一台工作站的域属性，确保工作站与服务器处于同一个域中就可以确保日后访问共享打印机时不需要输入用户名与密码了。在修改工作站的域属性时，我们可以先用鼠标右键单击系统桌面中的“我的电脑”图标，从其后出现的快捷菜单中执行“属性”命令，打开本地工作站的系统属性设置界面；单击该设置界面中的“计算机名”标签，并在对应标签页面中单击“更改”按钮，然后在其后界面的“隶属于”设置项处选中“域”选项，同时设置好局域网的域名称，最后单击“确定”按钮，并重新启动一下工作站系统就可以了。

　　如果上面的方法还无法实现目的的话，那么我们可以以超级管理员帐号登录进Windows2003Server服务器系统，然后在该系统中依次执行“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，打开服务器系统中的打印机列表窗口，接着用鼠标右键单击目标共享打印机图标，从其后出现的右键菜单中执行“属性”命令，进入到目标共享打印机的属性设置界面；单击该设置界面中的“安全”标签，在弹出的标签页面中，选中“组或用户名称”列表框中的“Everyone”帐号选项，再将对应该帐号的打印权限设置为“允许”，并单击一下“确定”按钮将前面的设置操作保存起来，相信这么一来局域网其他工作站日后再次访问共享打印机时，就不需要输入用户名与密码了。

　　3、巧妙监控，让共享打印状态一清二白

　　要是共享打印机连接到安装了Windows2000操作系统或WindowsXP操作系统的工作站中时，提醒大家可以通过Windows系统自带的“管理工具”，来对共享打印机的使用连接状态进行任意查看与监视。在监控共享打印机的访问连接状态时，我们不妨参照如下操作步骤来进行：

　　首先用鼠标依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”菜单命令，之后用鼠标双击系统控制面板界面中的“管理工具”图标，在随后弹出的管理工具列表窗口中，再双击“计算机管理”图标，打开本地工作站的计算机管理窗口；

　　在该管理窗口的左侧显示窗格中，用鼠标依次双击“系统工具”、“共享文件夹”选项，在“共享文件夹”选项下面，我们会看到“共享”、“会话”与“打开文件”这几个项目；

　　用鼠标单击其中的“共享”项目时，在随后出现的界面中我们就能看到本地工作站中的所有共享文件夹了，当然也包括共享打印机的“身影”。我们要是希望查看到共享打印机目前究竟被哪些用户使用时，那只要用鼠标单击“会话”项目，然后在对应该项目的右侧显示窗格中，就可以看清所有使用共享打印机的用户名、所用工作站的IP地址以及访问打印机的时间等信息了，找到那个访问共享打印机驱动程序的陌生帐号，并用鼠标右键单击该帐号名称，再执行快捷菜单中的相应命令，就可以阻止陌生用户随意使用共享打印机驱动程序了。