事半功倍 活用Word 2003打印功能

　　1.在打印预览中编辑文本

　　(1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮；

　　(2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面；

 　　(3)单击需要编辑范围中的文字，Word会放大显示此区域；

　　(4)单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形，此时即可开始编辑文档。

　　2.逆页序打印的用途

　　将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来，既可以快速实现“双面打印”，又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为：

　　(1)单击“工具→选项”选单；

　　(2)选择“打印”选项卡，选中“逆页序打印”选项，确定；

　　(3)单击“文件→打印”选单；

　　(4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项，确定；

　　(5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中；

　　(6)单击“工具→选项”选单；

　　(7)选择“打印”选项卡，不选中“逆页序打印”选项，确定；

　　(8)单击“文件→打印”选单；

　　(9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项，确定即可。

　　3.打印选定的内容

　　(1)选择需要打印的部分；

　　(2)单击“文件→打印”选单；

　　(3)在“页面范围”组中，选中“选定内容”选项，确定即可。

　　4.将文档“打印到文件”

　　要将所建文档带到异地进行打印，可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题，将具体操作介绍如下：

　　(1)单击“文件→打印”选单；

　　(2)单击“名称”组合框，选择在异地用来打印该文档的打印机类型；

　　(3)选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮；

　　(4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如user)；

　　(5)将生成的打印机文件(user.prn)存入软盘(打印机文件可以进行压缩)；

　　(6)启动异地计算机，若操作系统为windows，则应进入命令行状态(按f8键后进行选择)；

　　(7)将软盘放入异地计算机软驱内，键入：copya：Ser.prnprn，回车即可。

　　5.打印指定的“节”

　　(1)单击“文件→打印”选单，弹出“打印”对话窗；

　　(2)在“页面范围”组中选中“页码范围”；

　　(3)在文本框中输入需要打印的页或节。