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教你轻松清除Word文档的隐私信息

10-27 13:37:50   浏览次数:321  栏目:办公软件教程
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我们常常使用Office中的Word、Excel等工具,但是不知道你是否注意到,在这些工具中都保存了你计算机的很多隐私呢?

  比如你打开一个Word文档,点击“文件 -> 属性”,你会在这里面看到作者、单位等隐私信息,还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西,如果将这个文档发给客户,将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。  
 

  Word的部分隐私

  这里icech向您介绍的是一款使用的插件,官方名称为“Office 2003/XP 加载项:删除隐藏数据”,他的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。

  它支持删除的隐私信息有:

  * 批注。

  * 以前的作者和编辑者。

  * 用户名。

  * 个人摘要信息。

  * 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

  * 已删除的文字。自动删除此数据。

  * 版本。

  * VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

  * 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

  * 传送名单。

  * 电子邮件头。

  * 方案备注。

  * 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。
  基本用法

  安装删除隐藏数据加载项后,打开要检查的文档。然后,在“文件”菜单上,单击“删除隐藏数据”。
  
 
  在Word中“删除隐藏数据”的操作  

  删除Word隐藏数据

  注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令,请检查下列设置:

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。

  2. 在“宏安全性”下,单击“宏安全性”。

  3. 单击“可靠发行商”选项卡。

  4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,然后单击“确定”两次。

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