解析Word自动恢复探秘

    当你使用word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的“自动恢复”功能的结果。

    启用“自动恢复”功能

    要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：

    单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。

    如果你同时选中了“允许后台保存”复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

    自动恢复“自动保存”文档

    在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 “自动保存”的文档，步骤如下：

    重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

    手动打开自动恢复文件

    如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：

    1、单击常用工具栏中的“打开”按钮，系统弹出“打开”对话框。

    2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在“C：\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在“C：\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中，单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存《原文件名》”，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。

    3、单击常用工具栏中的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。

    无法找到恢复文件原因

    虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：

    1、电脑尚未自动保存恢复文件。

    2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

    3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。

    4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。

    5、正在使用“Visual Basic 编辑器(VBE)”修改宏。“自动恢复”功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。

    编辑最后强调一点，就是“自动恢复”并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用“保存”命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得。