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土木建筑企业实习------投标、库存管理
陆艳崧 03工管理1班 201x534122
进入大学以后,我曾参加过很多的社会实践活动,例如:做问卷调查、推销、跟单等等。这些工作不仅可以帮补一下我的收入,也让我积累了不少的社会实践经验。但真正到企业实习,真实地去感受一家企业的运作就只有两次,一次是到地区电视台实习,另外一次就是这次到一家土木公司实习。
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实习公司的名字是佛山市顺德区环宇建设工程有限公司,早年以疏浚河道为主要业务,随后又发展从事楼宇建筑、市政建设、管桩基础、开山填地、喷砂喷泥、土石方等各项施工业务。而我在实习过程中挂职经理助理,不过由于我的专业知识有限,同时实习时间短,可以做的事很少,每天耳濡目染的都是工程名称,都是什么梁啊.柱啊,...自己却插不上嘴,只有旁听的份, 甚至还几乎都听不懂,只能重留意企业的管理运作流程将自己的专业知识放入其思考,慢慢地我还是学会了不少知识。
在实习期间,他们正在为一项工程的投标而忙碌,差不多每天我都跟随他们到工地去检查各项工程的建设情况,或者为了投标的事而去联系各企事业部门。在这过程中,我学会了一些关于土木建设和管理的知识。
一、 关于工程的投标
一个施工单位如果要想在投标竞争中取胜,就必须先要在投标前的准备中作好投标决策,决定是否投标,投怎么性质的标。由于实习的公司正处于扩充经营范围中,需要开拓新的业务,争取长期的利润。而参加这次投标,中标的话就可以提高公司的知名度,更好地开拓市场,但公司当前的在建工程施工任务已趋向于饱和,同时有多家企业也表示有意向参加这次投标,竞争形势严峻,所以在作是否投标的决定时,也让他们开会搞了几天。
其实,在需要考虑多方面因素的决策时,为了可以迅速地作出选择,可以利用分级加权法把每一个因素量化打分。当项目的评分达到最低得分标准时,就可以参加投标了。就这一个项目的主要影响因素为例作一个评分表(权数合计20分,每个因素按5分制打分,满分100,最低得分标准70):
工程项目的投标也有一定程序的,并且有几个重要步骤是需要特别注意的:(1)资格的预审;(2)投标前的调查与现场勘查,投标者的报价单通常是在现场勘查的基础上编制报价的。所以投标者在报价前必须认真地进行施工现场勘查,全面地了解工地及周围的地理、以济等情况;(3)分析招标文件,编制施工规划。分析好招标文件,才能编制出合理、全面具体的施工规划。其施工规划内容是招标单位评价投标者是否可以中标的一项重要指标;(4)递送投标文件。所的投标文件必须经反复校核,审查并签字盖章。标书必须在招标文件规定的截标时间前送到招标人手上。
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二、关于施工质量
材料的质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以,加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。要做好材料质量的控制可以从这几点把关:1、掌握材料信息,与供应商打好关系;2、合理组织材料供应,确保施工正常进行;3、加强材料检查验收,严把材料质量关;4、重视材料的使用认证,以防错用七合用不合格的材料。
工程的施工质量决定了一家工程建设公司能否继续地发展,所以工程的质量问题至关重要。而工程质量的检测如果放到最后检验,那就可能会造成很大的损失。为了把工程质量从事后检查把关,转向事前控制,达到 "以预防为主"的目的,必须加强施工工序的质量控制。
老板到工地说的最多的就是问有没有对各项工序作检测,说一定要把好工作质量这一关,否则的话就会很麻烦。常见的质量通病,如渗水、漏水、起壳、起砂、裂缝等,都与工序操作有关,虽然工地上的工人都是一些熟手技工,但这些问题的出现总是常有发生。究其原因,是在施工过程的质量控制中没有把好关。我觉得应该全面控制施工过程 ,重点控制工序质量。其具体措施是:工序交接要双方一齐检查,不可以怕麻烦而误了大事;施工项目要有方案,有图纸指导;每一个工序都要有负责人把关。做到层层负责,层层到位。一旦发现问题,要及时上报,不可隐瞒,能想方法补救,努力把损失减到最低。
三、关于物料的采购与库存管理
做工程项目建设的,需要大量的沙石、钢铁等原材料。由于该公司不能自产原材料,而在工程建设过程中,需要大量的材料 ,同时出没有空闲的地方存放大量的沙石等,所以差不多需要生产与原材料 的供应同时进行。只库存小量的原材料以备供应的突然停止。于是供应商的选择至关重要。一个好的供应商是确保供应物料的质量、价格和交货期的关键。考虑到供应商的供应能力,以及公司原材料的需求量,必须选择两、三个的长期供应商。同时保持必要的联系,以防物料供应延误或出现数量、质量的差错。
因此根据实际情况最好引入供应商管理库存,既可以使物料与建设同步运行有可避免因库存、运输产生的管理成本。其核心思想是供应商等上游企业基于其下游客户库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制. 供应商管理库存打破传统的对库存管理各自为政的管理模式,以系统的,集成的管理思想进行库存管理,使下游企业系统能够获得同步化的运行,是一种在下游客户与上游供应商之间的合作性策略,对双方来说都是最低的成本优化的可获性,供应商管理库存策略体现出的主要原则是:合作性原则; 总成本最小原则; 目标一致性原则; 连续改进原则.
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我曾经问过我表哥,我做销售工作好不好,他问我熟悉哪项产品,我告诉他说我学过营销,知道怎样去销售,知道了原理就可以去做销售了,至于产品的特性之类的,可以一边做一边学。他回了我一句:“等你学好了,不知道有多少订单飞到别人的手上了。”这句话给了我很大的打击,同时也逼使我学习更多管理以外的知识,关于医学的,农业的,工程建设的。学习更多的知识才可以更好地管理,就好像工程建设的物料采购一样,如果只懂得管理,而不懂工程的流程和工作特性,那么就不能做好工程建设的规划。
附投标流程图:
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